Hoe je een e-mailhandtekening toevoegt in Outlook

Klik in het geopende instellingenvenster op 'Opstellen en beantwoorden'

Ga naar het onderdeel met het label 'E-mailhandtekening'

Onder 'E-mailhandtekening' zie je een tekstvak waarin je je handtekening kunt invoeren. Je kunt je tekst opmaken met de opties boven het vak. Je kunt het lettertype, de grootte, de kleur en meer wijzigen. Je kunt ook links, afbeeldingen en zelfs je visitekaartje toevoegen.

Stel de handtekening in als standaard en meer opties om te overwegen

Zodra je tevreden bent met je handtekening, selecteer je het selectievakje dat op jou van toepassing is (zie onderstaande schermafbeelding). Je kunt ervoor kiezen om je handtekening automatisch toe te voegen aan nieuwe berichten, aan doorgestuurde of beantwoorde berichten, beide of geen van beide.

Open de in-app-editor van Outlook

• Open de in-app-editor van Outlook
• Ga naar het zoekvak linksboven in je Outlook-scherm en typ ‘handtekening’
• Klik op het resultaat ‘Handtekening’ dat verschijnt
• Klik op ‘Handtekening’ in het vervolgkeuzemenu en dan word je gevraagd een handtekening in Outlook in te stellen met behulp van de handtekeningeditor in de app.

Maak een nieuwe Outlook-handtekening

• Klik op de knop ‘Nieuw’ om een ​​nieuwe handtekening voor je e-mail te maken
• Geef je nieuwe handtekening een naam (gebruik een naam die deze specifieke handtekening beschrijft, zodat je duidelijk ziet om welke handtekening het gaat als je in de toekomst besluit meer handtekeningen te maken)

LET OP: Als je al weet dat je meerdere Outlook-handtekeningen nodig gaat hebben, bekijk dan onze handleiding over het maken van meerdere Outlook-handtekeningen en het beheer.

Voeg de gegevens van je handtekening toe.

Om te beginnen maken we de eenvoudigste vorm van een Outlook-e-mailhandtekening: een eenvoudige teksthandtekening. Dit kan al voldoende zijn. Maar voor het geval je voor iets professioneler wil gaan, zal ik je later manieren laten zien om een ​​veel mooiere en effectievere e-mailhandtekening te maken.

• Om je teksthandtekening te maken, klik je in het tekstveld van de handtekeningeditor en voer je je volledige naam, je functietitel en je contactgegevens in.
• Als je tevreden bent met deze kenmerkende lay-out, kun je stoppen met bewerken. Klik gewoon op OK en dan ben je klaar. Blijf lezen voor meer geavanceerde handtekeningfuncties.

In een goede Outlook-handtekening zou het volgende moeten staan:

John L. Due
Associate Partner at Astoria Law Firm NY
1-800-800-800
301 Park Ave, New York, NY 10022
www.astoria-law-nyc.com

Handtekeningontwerp bewerken

Je kunt je Outlook-handtekening bewerken om je handtekeningen overzichtelijker te maken en een duidelijke visuele hiërarchie te geven, door verschillende kleuren en lettergroottes in te stellen om de belangrijkste informatie aan te duiden.

• De kleur van tekst in je handtekening kun je wijzigen door het te selecteren en het vervolgkeuzemenu Kleur te klikken > vervolgens je kleur te kiezen, of op Meer kleuren (onder aan het paneel) te klikken om een ​​aangepaste kleur te kiezen.
• Om de tekstgrootte te wijzigen, selecteer je de tekst en klik je vervolgens op het vervolgkeuzemenu Lettergrootte en probeer je verschillende formaten totdat je de juiste keuze hebt gevonden.
• Om het lettertype te wijzigen, selecteer je een willekeurige tekst en klik je op de vervolgkeuzelijst Lettertype. Probeer een paar opties totdat je de juiste keuze hebt gevonden.

Voeg een afbeelding toe

• Klik op de plek waar je je handtekeningafbeelding wil plaatsen
• Klik op het afbeeldingspictogram aan de rechterkant van de gereedschapsbalk
• Upload de afbeelding vanaf je computer

Zo wijzig je het formaat van de afbeelding:

• Om het formaat van je afbeelding aan te passen aan het gewenste handtekeningontwerp, klik je op de afbeelding en sleep je een van de zwarte vierkantjes op de hoeken van de afbeelding.

Maak je afbeelding klikbaar:

• Selecteer je afbeelding > klik vervolgens op het linkpictogram in de werkbalk > voer de URL in waar je de afbeelding naartoe wil linken en klik op OK.

Socialmedia-icoontjes en links toevoegen:

• Om je socialmedia-icoontjes toe te voegen, volg je dezelfde stappen als het toevoegen van een afbeelding met een link, zoals hierboven vermeld wordt.
• Voeg ze eenvoudig toe als afbeeldingen > sleep ze naar waar je ze wil hebben > selecteer het pictogram en klik op de linkknop in de toolstrip om de link aan je socialmediapagina toe te wijzen.
• Voor een professionelere uitstraling lees je onze meer geavanceerde handleiding over het toevoegen van socialmedia-icoontjes aan je Outlook-handtekening

Voeg een hyperlink toe aan je Outlook-handtekening

• Om een ​​hyperlink aan je Outlook-handtekening toe te voegen, selecteer je een willekeurige tekst (wanneer tekst is geselecteerd, moet deze een grijze achtergrond hebben)
• Klik vervolgens op het linkpictogram aan de rechterkant van de werkbalk.
• Voer nu de URL in waar je de tekst naartoe wil linken en klik op OK.

Maak je telefoonnummer klikbaar:

In de voorbeeldafbeelding heb ik het telefoonnummer klikbaar gemaakt door een speciaal soort hyperlink toe te voegen.

• In plaats van een URL toe te voegen, zoals voorheen, voerde ik het telefoonnummer in met het voorvoegsel “tel:”, zoals dit – “tel:1-800-800-800”.

Maak je lokale adres klikbaar:

Als je een fysiek bedrijf hebt, kun je alsnog je adres klikbaar maken. Je kunt het zo instellen dat wanneer erop wordt geklikt, de Google Maps-navigatie wordt getoond.

• Om een ​​klikbaar lokaal adres toe te voegen, zoek je je bedrijf op via Google Maps en klik je op de knop ‘Routebeschrijving’ > kopieer de URL vervolgens uit het adresvak.
• Selecteer het adres in je Outlook-handtekening en klik zoals eerder op het koppelingspictogram. Voeg nu de URL toe die je vanuit Google Maps hebt gekopieerd en klik op OK.

How to set auto Outlook signatures

Automatically add a signature to a message:

• Select Settings at the top of the page.
• Select Mail > Compose and reply.
• Under Email signature, type your signature and use the available formatting options to change its appearance.
• Select the default signature for new messages and replies.
• Select Save when you’re done.

To add a signature to Outlook automatically, you are given a choice of whether or not you want your signature to appear in your New messages and in your Forward and Reply messages. Doing this is straightforward.

I) Go to the top-right corner of your Outlook editor

There you’ll find 2 dropdown menus, one for setting an auto signature for your New messages and one for your Forward/Reply messages. Each menu should house all your available signatures.

II) Choose the signature you wish to appear for each message type

If you feel that your Outlook signature is done, click “OK” to save your work. To see your new signature in Outlook, simply open a new message. Your new signature will appear at the bottom.

III) Manage your signatures directly from the Message window by clicking on the “Signature” button in the top ribbon. From there you will be able to choose the signature you required for any given email.