38 professionele e-mailhandtekeningvoorbeelden
- Bekijk e-mailhandtekeningvoorbeelden en leer de beste werkwijzen voor het maken van een professionele e-mailhandtekening in 5 minuten.
- Ontvang praktische tips voor het maken van je zakelijke e-mailhandtekening met een bedrijfslogo, afbeelding, links, socialmedia-icoontjes en meer.
Genereer en stel een e-mailhandtekening in met onze generator:
Wat is een e-mailhandtekening?
Een e-mailhandtekening is een blok tekst dat aan het einde van een e-mailbericht wordt toegevoegd. Een professionele e-mailhandtekening bevat essentiële informatie over jou en je bedrijf. Hier staat je naam, functietitel, bedrijfsnaam, telefoonnummer, adres en link naar je website. Een echt professionele handtekening bevat ook je afbeelding en bedrijfslogo, socialmedia-icoontjes en een call-to-action, maar kan nog veel meer doen.
Vind de beste voorbeelden van e-mailhandtekeningen op basis van beroep of functie
Bekijk de inhoud in het menu aan de linkerkant of de schuifregelaar hieronder voor snelle toegang tot professionele en functiegerichte voorbeelden en tips voor e-mailhandtekeningen, gerangschikt door professionals met meer dan 20 jaar ervaring in het beheren van e-mailhandtekeningen.
WiseStamp bestaat al sinds 2009. Dat is lang genoeg selectie e-mailhandtekeningen uit te breiden en te perfectioneren. Dus als je een specifieke behoefte in gedachten hebt (functie, ontwerp, stijl, etc.), vind je in deze handleiding veel specifieke voorbeelden en richtlijnen voor e-mailhandtekeningen.
De beste voorbeelden van e-mailhandtekeningen die je kunt toepassen
To
Subject
To
Subject
To
Subject
To
Subject
To
Subject
To
Subject
To
Subject
To
Subject
To
Subject
Hoe je een professionele e-mailhandtekening maakt (richtlijnen, tips en voorbeelden)
Laten we voorbeelden bekijken van hoe een echt professionele e-mailhandtekening wordt gemaakt:
Je e-mailhandtekening is een geweldige kans om jezelf en wat je doet op een nette en professionele manier te presenteren. Als je het goed doet, bouw je met elke e-mail die je verstuurt, vertrouwen op en maak je een betere indruk op je klanten.
Deze uitgebreide handleiding is bedoeld om je precies te laten zien hoe het moet, dus blijf opletten. We gaan het hebben over hoe je ieder bewegend onderdeel in je handtekeningblok het beste kunt gebruiken. We gaan niet in op de beste praktijken voor het ontwerpen van e-mailhandtekeningen, en als dat je focus is, klik je op de link voor onze uitgebreide ontwerpgids voor e-mailhandtekeningen daarover.
3 dingen die een professionele e-mailhandtekening maken:
- Het schept vertrouwen
- Het is visueel aantrekkelijk, en
- Het levert unieke waarde op
Alle goede e-mailhandtekeningen doen deze 3 dingen. Je kunt het best hetzelfde doen als je een professionele indruk wil maken, de aandacht van je lezers wil trekken en betrouwbaar over wil komen.
Een voorbeeld van een goed uitgebalanceerde e-mailhandtekening
Voordat we verder gaan met het maken van de perfecte handtekening voor je e-mail, is het misschien slim om onze uitgebreide handleidingen te lezen, omdat ieder platform zijn eigen regels en functies heeft. Kies het platform waarmee jij of jouw organisatie werkt en laten we aan de slag gaan!
Note:
Een persoonlijke e-mailhandtekening wordt op een iets andere manier gebruikt dan een zakelijke e-mailhandtekening voor professionals. Als je van plan bent je handtekening voor je privé-e-mail te gebruiken, raad ik je aan om onze pagina te lezen die speciaal is ontworpen voor het maken van een persoonlijke e-mailhandtekening.
Short answer
Wat moet je professionele e-mailhandtekening bevatten?
There are 5 must-have elements that make up any good email footer template. These elements complement each other to create an effective professional format. In order to create an impact for you and your organization, you want to do it correctly and get the small details right.
Er zijn vijf onmisbare elementen waaruit ieder goed e-mailvoettekstsjabloon bestaat. Deze elementen vullen elkaar aan om een effectief professioneel formaat te creëren. Om impact te creëren voor jou en jouw organisatie, wil je het goed doen en de kleine details goed hebben.
7 componenten van een goede e-mailhandtekening:
- Persoonlijke en zakelijke gegevens
- Contactgegevens
- Persoonlijke foto/bedrijfslogo
- Call-to-Action (CTA)
- Socialmedia-icoontjes
- Animaties (optioneel)
- Add-ons voor specifieke beroepen (optioneel)
Laten we ieder component afzonderlijk bekijken om te zien hoe het het beste kan worden gebruikt.
Voorbeeld van componenten voor e-mailhandtekeningen
1. Hoe je je persoonlijke en zakelijke gegevens presenteert
Het kan een goed gevoel zijn om alles wat je doet in je zakelijke e-mailhandtekening te vermelden, vooral als je geavanceerde functies en add-ons zoals knoppen en banners gaat gebruiken. Maar om effectief te zijn, is het een goed idee om het beknopt te houden. Vanwege het zeer beperkte formaat van de e-mailhandtekening neemt het overbodig veel ruimte in als het niet strikt essentieel is.
Beste formaat voor e-mailhandtekeningen:
Wanneer je beperkte ruimte hebt, zijn structuur en formaat alles. Het formaat van je handtekening zal de indruk die je op je lezers achterlaat, maken of breken. Daarom is het gebruik van een net en overzichtelijk formaat voor e-mailhandtekeningen een basisvereiste voor iedere professionele handtekening.
Wat moet je doen?
Gebruik korte maar duidelijke bewoordingen. Je hoeft geen Chief Executive Officer te zeggen – schrijf gewoon CEO, en gebruik zeker niet Wizard of Light Bulb Moments voor Marketing Director (waargebeurd verhaal).
Vermijd vage of misleidende titels. Het is dus een no-go voor communicatieambassadeur of ondersecretaris van de subcommissie.
Gebruik alle bouwstenen van een basisformaat voor e-mailhandtekeningen:
- Je volledige naam
- Bedrijfsnaam
- Functietitel
- Telefoonnummer
- Officiële website
- Adres – in het geval van een plaatselijke winkel/service
Bekijk hieronder deze geweldige handtekeningvoorbeelden:
Voorbeelden van hoe je je persoonlijke en zakelijke gegevens kunt presenteren in e-mailhandtekeningen
2. Hoe je je contactgegevens kunt presenteren in je e-mailhandtekening
Het is niet verwonderlijk dat het toevoegen van je contactgegevens bedoeld is om mensen te helpen contact met je op te nemen. Hoe meer opties je toevoegt, hoe minder duidelijk het wordt hoe je het beste met je in contact kunt komen. Dit maakt het minder waarschijnlijk dat iemand het zal volgen.
Dus wat moet je doen?
- Laat onnodige gegevens achterwege. Het is niet nodig om je e-mailadres toe te voegen aan je e-mailhandtekening (de antwoordknop is al voldoende) en het is niet nodig om 3 telefoonnummers op te geven als deze allemaal naar jou leiden.
- Voeg alleen links toe naar inhoud die mensen willen zien. Plaats alleen een hyperlink naar je website, portfolio of social media als dit iets is dat waardevol is voor je potentiële klant (vraag een vriendin om haar mening, als je er niet op vertrouwt dat je onbevooroordeeld bent, toch?)
- Voeg geen details toe waarvan je niet wil dat mensen deze gebruiken. Als je niet van plan bent om je mobiele telefoon op te nemen, voeg dan geen mobiel nummer toe. Beloven en niet waarmaken is erger dan helemaal geen belofte.
- Voeg geen contactgegevens toe waarover je geen controle hebt (zoals een belservice van derden). Wat andere mensen daar doen, kan je reputatie onbewust schaden.
Bekijk in het onderstaande voorbeeld hoe je dit doet:
Geweldige contactregeling voor e-mailhandtekeningen
3. Maak een professionele e-mailhandtekening met een persoonlijke afbeelding en logo
Het blokkeren van je e-mailhandtekening is misschien wel het laatste wat mensen in je e-mail zien, maar dat betekent ook dat dit de indruk is die zij met zich mee zullen wekken.
Je afbeelding en logo zijn de elementen in je e-mailhandtekening die mensen het snelst onthouden. Toch zijn er meer slechte dan goede voorbeelden van de manier waarop afbeeldingen worden gebruikt. Waarom zijn zoveel mensen tevreden met zo’n slecht ontwerp als blijvende indruk? Nou… omdat het toevoegen van een mooie, responsieve, goed ontworpen handtekening aan je e-mail niet zo eenvoudig is.
Je denkt misschien dat het maken van een e-mailhandtekening met een logo alleen maar slepen en neerzetten is, maar als je het ooit zelf hebt geprobeerd, weet je dat dit niet het geval is. Zelfs als je een editor voor e-mailhandtekeningen gebruikt, lost dat het probleem niet echt op. Je moet de code nog steeds handmatig in het HTML-bestand van de e-mailclient installeren.
Het maakt niet echt uit welke e-mailprovider je gebruikt, want de WiseStamp-generator kan je e-mailhandtekening automatisch in je e-mail installeren (met één klik op de knop). Je kunt bekijken hoe het specifiek werkt voor Gmail, Outlook, Apple Mail, iPhone, of Yahoo.
Zo maak je je kenmerkende afbeelding en bedrijfslogo echt aantrekkelijk
Je afbeelding en logo zijn letterlijk je gezicht, of het gezicht van je bedrijf, als het gaat om e-mailcommunicatie. Maak ze dus aantrekkelijk. Aantrekkelijkheid schept vertrouwen, zorgt ervoor dat je beter wordt onthouden en vergroot de naleving. Als je dit verkeerd doet, kan dit ook je reputatie en je merk schaden.
I) Het is altijd beter om te glimlachen
Het is aangetoond dat lachende gezichten de betrokkenheid vergroten en de bereidheid van mensen om zaken met u te doen positief beïnvloeden. Maar dit is een fijne kunst. Zorg ervoor dat je glimlach natuurlijk, vriendelijk en zelfverzekerd is, niet zelfvoldaan, niet neerbuigend, niet verlegen en zeker niet nep.
II) Gebruik alleen afbeeldingen van hoge kwaliteit
Een afbeelding van lage kwaliteit is inmiddels de standaard voor onbetrouwbare en spamachtige inhoud op internet. Alle afbeeldingen van lage kwaliteit die je gebruikt, kunnen je in verband brengen met dit soort gewantrouwde inhoud. Gebruik dus alleen afbeeldingen van hoge kwaliteit.
III) Zorg ervoor dat je afbeelding niet is bijgesneden
Onze generator voor e-mailhandtekeningen (en de meeste andere) gebruiken een vierkant of cirkelframe om je afbeelding te presenteren. Het is dus veilig om 1×1 (vierkante) afbeeldingsverhoudingen te gebruiken (ongeveer 250x250px is goed). Anders kunnen stukjes die je leuk vindt aan jezelf wegvallen 🙂
IV) Geef je afbeelding een rustige achtergrond
Je wil je mooie glimlach niet weg laten vallen tegen een luidruchtige achtergrond (zoals op de rechterfoto). Geef jezelf in plaats daarvan een nette en contrasterende achtergrond waardoor je gezicht er goed uit springt.
Tip: Gebruik zowel een foto als een bedrijfslogo met een geanimeerde GIF
Een GIF-e-mailhandtekening kan het meest efficiënte gebruik van je beperkte handtekeningruimte zijn. Door een GIF zoals hieronder te gebruiken, kun je jou en je bedrijf onder de aandacht brengen op een manier die esthetisch aantrekkelijk en niet te overweldigend is.
Het maakt je e-mailhandtekening ook opvallend en vergroot de bekendheid.
Example of an animated logo
4. Gebruik een call-to-action (CTA) om van je e-mailhandtekening een marketingkanaal te maken
Uit een recent onderzoek dat we naar onze gebruikers hebben gestuurd, blijkt dat 67% van de persoonlijke e-mailhandtekeningen van WiseStamp en 77% van de e-mailhandtekeningen van bedrijven worden gebruikt voor marketingdoeleinden (ESM) voor e-mailhandtekeningen. Dit wordt meestal gedaan door een vorm van CTA aan de e-mailhandtekening toe te voegen.
Wat is een call-to-action? Dit is een uitnodiging voor je potentiële klanten om op een aanbod in te gaan. In de praktijk moet je altijd een CTA toevoegen aan je e-mailhandtekening.
Hoe je je e-mailhandtekening kunt omzetten in een marketingkanaal:
- voeg een knop toe
- voeg een banner toe
- voeg tekst- of afbeeldingslinks toe
- voeg socialmedia-icoontjes toe
- voeg een video toe
Een effectieve CTA moet beleefd en toch assertief zijn, en bovenal eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk te volgen. Dus, hoe doe je dat?
Voorbeeld van e-mailhandtekening met CTA
Hoe je een call-to-action voor een e-mailhandtekening succesvol kunt gebruiken
In het kort? Denk aan een typische persoon voor wie je bericht bedoeld is en bedenk vervolgens wat je kunt bieden dat hij of zij echt nodig heeft. Bied ze dat aan in woorden die ze begrijpen en waar ze zich mee kunnen identificeren, en presenteer het op een manier die visueel opvalt (makkelijker gezegd dan gedaan?)
I) Kies één actie – die jou (en je gebruikers) het meeste voordeel oplevert
De grootste uitdaging hier is het opgeven van secundaire opties waarvan je wil dat mensen ermee aan de slag gaan. Maar je kunt niet alles hebben (blijkt dat je moeder het een en ander wist over marketing via e-mailhandtekeningen ha…?) – soms is minder juist meer.
Ga dus voor één CTA:
- Voeg banners toe met één duidelijke boodschap
- moedig je lezers aan om je te bellen met een klikbaar telefoonnummer
- Voeg een ‘Uitverkoop’-aanbieding toe met een klikbare link
- Voeg een fysiek adres toe met een Google maps-link
- Nodig je lezers uit voor een ontmoeting met behulp van een planner-add-on
- Trek mensen aan om met je in contact te komen op social media met socialmediaknoppen of een YouTube thumbnail
II) Maak het eenvoudig om actie te ondernemen
Nu je slechts één verzoek van je doelgroep hebt, zorg ervoor dat je niet te veel vraagt.
Iemand ten huwelijk vragen is toch maar één verzoek? Maar het is zeker geen kleine of eenvoudige beslissing. Wees bescheiden met wat je vraagt. Gebruik woorden met een lage betrokkenheid, zoals ‘bekijken’ of ‘laten we praten’ in plaats van ‘kopen’ of ‘inschrijven’.
Het enige dat je hoeft te doen, is mensen overtuigen om de eerste stap te zetten, en niet direct alles te laten doen. Zodra ze die stap hebben gezet, hebben zijn ze een stapje dichter bij het einddoel en kun je proberen ze ervan te overtuigen verder te gaan.
III) Wees zo duidelijk en beschrijvend als je kunt (in 2-5 woorden)
Stel dat je marketingdirecteur bent en mensen naar je verkoopbestemmingspagina wil sturen. Een knoptekst met de tekst ‘Ga naar mijn verkooppagina’ geeft duidelijk aan wat je wil dat mensen doen, maar beschrijft niet echt wat je je prospects biedt wat betreft de voordelen. Probeer in plaats daarvan iets als “Verblijf 2 nachten en krijg de derde GRATIS”.
IV) Zorg ervoor dat je call-to-action visueel opvalt
Dit is nogal simpel, nietwaar? Als je de CTA niet ziet, klik je er niet op. Simpel.
Laat je knop en/of banner wat meer opvallen met een kleuraccent. Zorg er wel voor dat de knop een andere kleur heeft dan de achtergrond en dat de tekst gemakkelijk leesbaar is.
V) Controleer of alle links werken en naar de juiste plaats leiden
Stel je voor dat je alle moeite doet om een mooie handtekening te maken (het is eigenlijk heel eenvoudig met onze generator) en zelfs een geweldige call-to-action te maken, alleen om mensen naar verbroken of ontbrekende schakels te leiden. Niet ideaal, toch?
Dus nadat je je handtekening hebt voltooid, loop je alle knoppen, socialmedia-icoontjes en andere gegevens door en kijk je of alles correct is en goed werkt.
5. Voeg socialmedia-icoontjes toe om meer mensen te laten zien wat je doet
In deze uitgebreide handleiding heb ik je verteld dat je het aanbod in je e-mailhandtekening tot een minimum moet beperken. Nou… wat betreft socialmediaknoppen, kun je dit loslaten. Het kleine en compacte karakter van socialmedia-icoontjes betekent dat je er all-in voor kunt gaan en ze allemaal op een verantwoorde manier kunt gebruiken. De juiste socialmedia-icoontjes geven je handtekening een mooie uitstraling en zorgen ervoor dat deze er beter en completer uitziet.
Je hebt veel mooie manieren om je socialmediamiddelen naast icoontjes te presenteren. Er zijn ook volwaardige knoppen, video’s en meer beschikbaar. Bekijk onze pagina over socialmedia-icoontjes en knoppen voor e-mailhandtekeningen die klikken genereren. Daar vind je een aantal mooie voorbeelden.
Een goed voorbeeld van socialmediamarketing met e-mailhandtekeningen
6. Easily animate your email signature
Het is een goede optie om elegante animaties in je e-mailhandtekening te gebruiken. Animatie is een geweldige eyecatcher en je moet deze gebruiken om de aandacht te vestigen op je anders onopgemerkte e-mailvoettekst.
Beste animaties voor e-mailhandtekeningen voor je handtekening:
- Afbeelding/logo GIF’s
- Geanimeerde handgeschreven aftekening
- Geanimeerde banners
- Geanimeerde knoppen
Je zou onze GIF-maker met geanimeerde handtekening moeten proberen, een paar voorbeelden bekijken van hoe het werkt, en je eigen geanimeerde handtekening maken.
Geanimeerd voorbeeld van een e-mailhandtekening
Voorbeeld van een geanimeerde handtekening: do’s en don’ts
Het belangrijkste bij animaties is dat je ze niet te gek maakt, want dat kan contraproductief werken. Overdrijf het niet; te veel beweging kan afleidend zijn. Als er te veel beweging in je handtekening zit, kan het erg lastig worden om je te concentreren op het daadwerkelijk lezen van de handtekening. De beweging leidt af van de gegevens waarop je in de eerste plaats de aandacht van mensen wilde vestigen. Ook kan het zeer vervelend zijn.
Zorg ervoor dat jouw animatie waarde toevoegt
Laten we eens kijken wat dat betekent. Gebruik maken van je beperkte kenmerkende onroerend goed, de aandacht trekken of gewoon een coole functie zijn, is goed en wel, maar probeer impact te creëren met je animatie. Om echt waarde toe te voegen, moet je geanimeerde e-mailhandtekening jou of je merk op een zinvolle manier laten opvallen.
Je kunt bijvoorbeeld een afbeeldingsstrook-add-on gebruiken om GIF’s toe te voegen die jou of je product in actie laten zien, of je kunt een speciale handgeschreven geanimeerde handtekening toevoegen om je handtekening een persoonlijk tintje te geven. Nog iets dat werkt, is het toevoegen van je bedrijfsslogan naast je foto en logo, als een dynamisch typeffect.
handwritten animated sign-off signature example
7. Gebruik add-ons voor specifieke sectoren en beroepen
We hebben door de jaren heen met veel mensen uit een groot aantal beroepen samengewerkt en we hebben genoeg verzoeken gekregen om speciale add-ons te bouwen om aan specifieke industriële behoeften te voldoen:
- Blijf aan de veilige kant met juridische disclaimers
- met een fotogalerij
- Vertel een dieper verhaal met een video
- Breng je waarden tot uitdrukking met een groene e-mailvoettekst of mooie quotes
I) Gebruik juridische disclaimers en AVG-disclaimers
Het is heel eenvoudig in te stellen. Zodra je klaar bent met het invoeren van je gegevens in onze handtekeninggenerator, ga je gewoon naar het add-onsgedeelte > kies degene met de hamer genaamd ‘Disclaimer’ > Kies vervolgens een van onze vooraf gemaakte disclaimers of pas er zelf een aan > klik op ‘toevoegen’ en je bent klaar.
Bezoek onze gids over e-maildisclaimers voor meer informatie over belangrijke details die bij het maken ervan komen kijken en hoe je ze correct kunt gebruiken.
Gebruik juridische disclaimers en AVG-disclaimers
II) Add an Image/GIF gallery to show off your social media, product, or service
Pictures speak louder than words (is that the saying?) so let them drive your message home. If you have a cool, creative, and good-looking product – make a show of it and pull people in with strong visuals. Images and videos are known to have high click rates.
BTW, there’s a WiseStamp Instagram gallery add-on that makes adding Instagram images and links to your email signature no hassle at all.
Voorbeeld van een e-mailhandtekening met disclaimer
III) Voeg een video toe om je handtekening te laden met meer inhoud dan de platte tekst toestaat
Het is een krachtig iets om mensen over te halen om op je video te klikken. Het geeft je de mogelijkheid om het volledige verhaal te vertellen over wat je doet of wat je aanbiedt. Er is geen andere manier om een verhaal rechtstreeks vanuit uw e-mailhandtekening te vertellen. Haal dus het beste uit uw kenmerkende onroerend goed en voeg je nieuwste verkoopvideo toe aan je kenmerkende blok.
Voorbeeld van e-mailhandtekening met video
IV) Breng je waarden over met een groene voettekst of aanhalingstekens voor je e-mailhandtekening
Laat iedereen die je schrijft iets meer zien over wie je bent en wat je belangrijk vindt, met behulp van een groene voettekst voor je handtekening of een paar leuke quotes in je e-mailhandtekening.
Als je om het milieu geeft, dan is dat eenvoudig: ga naar onze editor > voeg je persoonlijke en contactgegevens toe > voeg vervolgens de groene voettekst-add-on toe uit ons add-on-onderdeel > kies een kant-en-klare versie die je leuk vindt, en dat is alles!
Conclusie en belangrijkste conclusies
Het maken van de perfecte e-mailhandtekening kan een echte gamechanger zijn. Door je aan de richtlijnen te houden, kun je je handtekening laten opvallen en effectief zijn werk laten doen. Hieronder volgen de belangrijkste lessen uit onze reis:
- Vertrouwen is je sterkste troef wat betreft online communicatie
- Ontwerp eenvoudig en strak met visuele hiërarchie en je merkstijl in gedachten
- Mooie vormgeving en afbeeldingen zijn essentieel voor een professionele indruk
- Neem alleen de minimale details op die mensen moeten weten in je handtekening
- Gebruik call-to-actions, socialmedia-icoontjes, video’s en afbeeldingen om mensen te boeien
- Gebruik animatie om de aandacht van mensen te trekken (maar zorg ervoor dat het niet afleidt)
- Zoek naar add-ons voor je speciale zakelijke behoeften – onze editor heeft er veel
- Controleer na het genereren van je handtekening de links en afbeeldingen om te zien of ze goed werken
Professionele voorbeelden van sjablonen voor e-mailhandtekeningen
Ruim 1,3 miljoen professionals gebruiken hun WiseStamp-handtekening om professioneel op te vallen
Kies de oplossing die het beste bij je past uit honderden ontwerpsjablonen voor e-mailhandtekeningen voor alle grote e-mailclients, waaronder Gmail, Outlook, Yahoo, Mac Mail en nog veel meer.
