Ejemplos de firmas de correo electrónico y recomendaciones para 2021
Aprenda a cómo crear la mejor firma de correo electrónico a partir de ejemplos profesionales de firma de correo electrónico y de plantillas diseñadas
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico es una forma poderosa de transmitir su profesionalismo a sus lectores y de darles la información necesaria para contactarlo. Una firma de correo electrónico se coloca en la parte inferior de cada correo electrónico, lo cual ayuda a causar una gran impresión y a destacarse de sus pares.
Encuentre los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico por profesión o característica
Eche un vistazo al contenido del menú a la izquierda para obtener un rápido acceso a algunos de nuestros ejemplos y consejos más populares, enfocados específicamente en firmas de correo electrónico y organizados por profesiones y características.
WiseStamp existe desde 2009. Quiere decir que hemos tenido mucho tiempo para perfeccionar nuestra selección de firmas de correo electrónico. Por lo que, si tiene una necesidad específica en mente, debería poder encontrar aquí ejemplos específicos y pautas para ello.
- Podría necesitar una cierta característica.
- Podría querer saber cómo crear la mejor firma de correo electrónico para su profesión o puesto de trabajo.
- Podría necesitar una firma de correo electrónico que funcione perfectamente en Gmail, Outlook, Mac Mail o cualquier otra plataforma de correo electrónico.
- Podría estar buscando un estilo o diseño de firma en particular.
Cualquiera que sea el caso, tenemos las respuestas que busca (o bien, nadie las tiene).
Cómo agregar una firma a su correo electrónico en 2 minutos
Para obtener una firma de correo electrónico profesional, realmente no necesita saber cómo hacer una firma de correo electrónico, con todas las prácticas de diseño y codificación que implica. En estos días, todo lo que necesita es un buen generador de firmas de correo electrónico.
Pruebe el generador de firmas de correo electrónico WiseStamp de forma gratuita.
Cómo crear una firma de correo electrónico que cause una buena impresió
Su firma de correo electrónico es una gran oportunidad para presentarse a usted y a lo que hace de forma atractiva y profesional. Si lo hace bien, fomentará la confianza con los clientes y podrá conectar con ellos de forma más significativa con cada correo electrónico que envíe.
Este artículo tiene como propósito mostrarle exactamente cómo se hace, así que no se vaya a ningún lado. Explicaremos cómo sacar el máximo provecho de cada parte movible de su bloque de firma.
No abordaremos las prácticas óptimas de diseño de firma de correo electrónico, por lo que, si ese es su enfoque, haga clic en el enlace para acceder a nuestro detallado artículo sobre el tema, más muchos increíbles ejemplos de diseños de firmas de correo electrónico.
3 cosas que constituyen una firma de correo electrónico profesional:
- Crea confianza
- Es visualmente atractiva, y
- Provee un valor único
Todas las buenas firmas de correo electrónico logran estas 3 cosas. Le recomendamos que haga lo mismo si busca causar una buena impresión a nivel profesional, conseguir la atención de sus lectores y ganar el compromiso de sus lectores.
Siga este artículo para aprender cómo se hace.
Note:
una firma de correo electrónico personal se usa de una manera un poco diferente a la de una firma de correo electrónico de empresa para profesionales. Si tiene la intención de usar su firma para su correo electrónico privado, le aconsejamos que lea nuestra página dedicada especialmente a la creación de firmas de correo electrónico personales.
1. Lo que debe incluir una firma de correo electrónico
Hay 5 elementos imprescindibles que conforman cualquier buena plantilla de pie de página. Estos elementos se complementan entre sí para crear un formato de firma de correo electrónico profesional y eficaz. Para poder crear un impacto en usted y en su organización, debe hacerlo correctamente y no descuidar los pequeños detalles que hacen la diferencia.
Al final de esta sección aprenderá a cómo crear una firma de correo electrónico formal y atractiva que tendrá un buen impacto en sus pares y dejará huella.
Una buena firma de correo electrónico contiene 5 componentes principales (y algunos extra). Dedicaremos el resto del artículo a mostrarle cómo sobresalir con cada componente.
5 componentes que conforman cualquier buena firma de correo electrónico
- Datos personales y del negocio
- Información de contacto
- Foto personal/ logo de la empresa
- Llamada a la acción
- Íconos de redes sociales
- Animaciones (opcional)
- Extensiones para profesiones específicas (opcional)
Miremos cada elemento por separado para ver cuál es la mejor manera de usarlo.
2. Cómo presentar sus datos personales y comerciales
Puede parecer adecuado cubrir todo lo que hace en su trabajo en su firma de correo electrónico, especialmente cuando empieza a usar características avanzadas y extensiones como botones y banners. Pero para poder ser eficaz, es importante ser conciso. Debido a que el formato de la firma es muy limitado, si no resulta estrictamente esencial, es solo ruido de fondo.
¿Entonces, qué hacer?
- Use una formulación corta pero clara. No necesita decir Director Ejecutivo – simplemente escriba CEO (Chief Executive Officer; por sus siglas en inglés) y definitivamente no use Mago de Momentos Eureka en vez de Director de Marketing (historia real).
- Evite puestos vagos o confusos. Por lo que quedan fuera puestos como Embajador de Comunicación o Subsecretario del Subcomité.
No olvide incluir cualquiera de estos elementos claves básicos:
- Su nombre completo
- Nombre del negocio
- Puesto del trabajo
- Teléfono de contacto
- Sitio web oficial
- Dirección – en caso de tienda/ servicio local
3. Cómo presentar su información de contacto
El punto de agregar sus datos de contacto es, como era de esperarse, para ayudar a la gente a contactarlo. Entre más opciones hay, resulta más difícil saber cuál es la mejor manera de contactarlo realmente. Esto hace que sea menos probable que el cliente complete la acción.
¿Entonces, qué hacer?
- Omita la información innecesaria. No hace falta agregar su dirección de correo electrónico a su firma de correo electrónico (basta con el botón de responder) y no hace falta dar 3 números de teléfono si todos conducen a usted.
- Solo agregue enlaces a contenido que interese a la gente. Añada un hipervínculo a su sitio web, portafolio o redes sociales solo si es algo que su cliente podría considerar valioso (pida la opinión de un amigo/a si le cuesta ser imparcial, ¿está bien?)
- No agregue datos que no desea que la gente use. Si no tiene la intención de responder a la gente que lo llama a su teléfono móvil, no agregue un número de móvil. Prometer y no cumplir es peor que no prometer nada.
No agregue datos de contacto que no estén bajo su control (como un servicio de llamadas externo). Lo que otras personas decidan hacer ahí podría, sin que se dé cuenta, dañar su reputación.
4. Crear una firma de correo electrónico profesional con una imagen y un logo personal
Puede que el bloque de su firma electrónica sea lo último que la gente vea en su correo, pero eso también significa que es la parte que dejará una huella en ella.
Su imagen y su logo son los elementos más memorables de su firma de correo electrónico. Sin embargo, existen más malos ejemplos que buenos sobre cómo se usan las imágenes. ¿Por qué tanta gente se contenta con un diseño tan malo para dejar huella? Bueno…porque agregar una firma atractiva, adaptable y bien diseñada a su correo no es tan fácil.
Puede pensar que crear una firma de correo electrónico con logo es solo cuestión de arrastrar y soltar, pero si alguna vez ha intentado hacerlo, sabe que no es el caso. Incluso si usa un editor para firmas de correo electrónico, eso no resuelve realmente el problema. Aún debe instalar manualmente el código al archivo HTML del correo electrónico del cliente.
Independientemente del proveedor de correo electrónico que use, el generador de WiseStamp instala automáticamente su firma de correo electrónico en su correo electrónico (con un solo clic). Puede mirar cómo funciona de manera específica en Gmail, Outlook, Apple Mail, iPhone, o Yahoo.
Pero incluso al utilizar un generador, existe la posibilidad de que las cosas salgan mal. Hay maneras de asegurarse de que su imagen se vea increíble pase lo que pase.
Cómo lograr que la imagen de su firma y su logo corporativo sean realmente atractivos
Su imagen y logo son literalmente su rostro cuando se trata de la comunicación por correo electrónico – así que hágalos atractivos. Lo atractivo crea confianza, lo hace más memorable y aumenta la conformidad. Hacer esto mal también puede dañar su reputación y su marca.
I) Siempre es mejor sonreír
Las caras sonrientes han llegado a mostrar un aumento en el compromiso e influyen de forma positiva en la disposición de la gente de hacer negocios con usted. Pero resulta todo un arte. Intente que su sonrisa sea natural, amigable, segura, evitando que parezca engreída, condescendiente, tímida y, definitivamente, falsa.
II) Solo use imágenes de alta calidad
Una imagen de baja calidad es ahora la norma para un contenido sospechoso y basura en la web. Cualquier imagen de baja calidad que use podría asociarlo con este tipo de contenido que genera desconfianza. Por tanto, use solo imágenes de alta calidad.
III) Asegúrese de que sus imágenes no estén recortadas
Nuestro generador de firmas de correo electrónico (y la mayoría de los otros) usa un marco cuadrado o circular para presentar su imagen. Por ello, la apuesta más segura sería usar un tamaño de imagen de 1×1 (alrededor de 250x250px está bien). De otro modo, partes de usted que le gusten podrían quedar fuera 🙂
IV) Dé a su imagen un fondo nítido
Sería una pena que su linda sonrisa se ahogara contra un fondo ruidoso (como en la foto a la derecha). En vez, opte por un fondo nítido y contrastante que ayude a que su cara se vea brillante y clara.
Consejo: use tanto la foto como el logo de la empresa con un GIF animado
Una firma de correo electrónico GIF puede llegar a ser el uso más eficiente del espacio limitado de su firma. Usar un GIF como el que se muestra más abajo le permitirá presentarse a usted mismo y a su compañía de una forma estéticamente agradable sin resultar abrumadora.
También hará que su firma sea llamativa y aumentará la visibilidad.
Hay muchas opciones más de animación de las que hablaremos en la sección extra más abajo.
5. Use una llamada a la acción para convertir su firma de correo electrónico en un canal de marketing
¿Qué es una llamada a la acción? Pues, es más o menos a lo que suena – es una invitación para sus clientes potenciales a disfrutar de la oferta que ofrece.
En la práctica, las llamadas a la acción toman las siguientes formas:
- un botón
- un banner
- texto o enlaces de imagen
- íconos de redes sociales
- un video
Una llamada a la acción eficaz debe ser cortés pero asertiva y, sobre todo, fácil de entender y fácil de llevar a cabo. Entonces, ¿cómo se logra?
Cómo usar de manera exitosa una llamada a la acción
En pocas palabras, piense en la persona típica a la que desea que llegue el mensaje, luego piense en qué podría proveer que esa persona realmente necesita. Ofrézcalo en palabras que pueda entender y con las que se puede relacionar, y preséntelo de forma que sobresalga visualmente (¿más fácil decirlo que hacerlo? )
Tenemos una publicación entera sobre las firmas de correo con llamadas a la acción pero, para no perder el hilo, analizémoslo aquí.
I) Elija 1 sola acción – que le dará a usted (y a sus usuarios) el mayor beneficio
El desafío más grande aquí es abandonar las opciones secundarias en las que quisiera que la gente participe. Pero no se puede tener todo en la vida (resulta que su madre sabía más de una cosa sobre el marketing de firmas de correo electrónico, ¿eh…?) – a veces “menos es más”.
- Entonces, elija 1 llamada a la acción:
- Agregue banners con un mensaje claro
- Anime a sus lectores a llamarlo con un número de teléfono clicable
- Agregue una oferta de “venta” con un enlace clicable
- Agregue una dirección física con un enlace de Google maps
- Invite a sus lectores a reunirse al agregar una extensión de planificador
- Anime a la gente a interactuar con usted en las redes sociales con botones sociales o con una miniatura YouTube.
II) Haga que sea fácil tomar acción
Ahora que tiene solo 1 solicitud para su público asegúrese de no estar pidiendo demasiado.
Pedirle a alguien que se case con usted es solo 1 una solicitud ¿verdad? Pero definitivamente no es una decisión pequeña ni fácil de hacer. Sea modesto con lo que pide. Use palabras de bajo compromiso como “vea” o “hablemos” en vez de “compre” o “inscríbase”.
Lo único que necesita hacer es convencer a la gente de tomar el primer paso, no de ir hasta el final. Una vez que hayan tomado ese paso, estarán algo comprometidos, y podrá convencerlos de dar el siguiente paso.
III) Sea lo más claro y descriptivo que pueda (en 2-5 palabras)
Digamos que es un director de marketing y quiere enviar a la gente a su página de aterrizaje de ventas. Un botón de texto que dice “visite mi página de ventas” es claro en lo que quiere que la gente haga, pero no describe realmente lo que ofrece a sus clientes potenciales en términos de beneficios. En vez, intente algo como “quédese dos noches y obtenga la tercera GRATIS”.
IV) Haga que su llamada a la acción sobresalga visualmente
Esto es bastante directo, ¿no? Si no ve la llamada a la acción, no va a poder hacer clic en ella. Tan simple como eso.
Dé a su botón y/o banner un poco de “brillo” con un sólido toque de color, solo asegúrese de que el botón sea de un color diferente al del fondo y que el texto sea fácil de leer.
V) Verifique que todos los enlaces funcionen y que conduzcan al lugar correcto.
Imagine que después de haberse esforzado para crear una atractiva firma de correo electrónico (en realidad es bastante fácil con nuestro generador), e incluso una increíble llamada a la acción, éstas dirigen a las personas a enlaces rotos o faltantes. No es lo ideal, ¿verdad?
Entonces, después de haber completado su firma, revise todos los botones, íconos de redes sociales y otros detalles y verifique que todo está bien y funcionando correctamente.
6. Agregue íconos de redes sociales para exponer a más gente a más de lo que hace
A lo largo de este artículo hemos repetido que es importante mantener lo que se ofrece a un mínimo, pues bueno…cuando se trata de botones de redes sociales, puede dar rienda suelta.
La naturaleza pequeña y compacta de los íconos de redes sociales significa que puede jugársela y usarlos todos, y todo se verá sorprendentemente mejor y más completo (a diferencia de antes, esta vez “más es más”).
Agregue a su firma de correo electrónico cualquiera de sus recursos de redes sociales que esté vivo y coleando, siempre y cuando sea relevante a sus metas profesionales.
Lo que no debe hacer es agregar canales de redes sociales obsoletos, descuidados o muertos que lo harán quedar más mal que bien.
De hecho, cuenta con muchas increíbles maneras de presentar sus recursos de redes sociales que van más allá de los íconos, tales como botones completos y videos. Visite nuestra página sobre íconos y botones de redes sociales para firmas de correo electrónico para descubrir unos increíbles ejemplos.
7. Haga una animación para su firma de correo electrónico
Resulta una buena opción usar elegantes animaciones en su firma de correo electrónico. La animación atrae fácilmente la atención, y debe usarla para destacar su pie de página y evitar que pase desapercibido.
Las mejores animaciones que podría usar:
- GIFs con imagen/logo
- Despedida a mano animada
- Banners animados
- Botones animados
Debería probar nuestro creador de GIF de firmas animadas para ver algunos ejemplos de cómo se hace, y para hacer su propia firma de correo electrónico animada.
Lo que se debe hacer y no hacer con una firma animada
Lo importante con la animación es no exagerar. Ponerse demasiado loco puede ser contraproducente.
No se exceda – demasiado movimiento puede terminar distrayendo
Si hay demasiado movimiento en su firma, puede resultar difícil enfocarse en la lectura. El movimiento competirá contra la información que debería atraer la atención de la gente. Y puede resultar verdaderamente molesto.
Asegúrese de que su animación añada valor
Analicemos lo que quiere decir eso…
Hacer uso del área limitada con la que cuenta, llamar la atención o simplemente ser una característica increíble está muy bien, pero no representan un valor en sí mismas.
Para realmente añadir valor, deben elogiarlo a usted o a su marca de manera significativa.
Por ejemplo, puede usar una extensión de tira de imagen para agregar GIFs que lo muestren a usted o a su producto en acción, o podría agregar una singular despedida a mano animada para darle un toque personal a su firma. Otra cosa que funciona muy bien es agregar el slogan de su negocio junto a su foto y logo como efecto de escribir a máquina de forma dinámica.
8. Prepárese con extensiones para industrias y profesiones específicas
Hemos estado trabajando con muchas personas provenientes de una gran cantidad de profesiones a través de los años, y hemos recibido suficientes solicitudes para crear extensiones especiales para responder a las necesidades específicas de la industria:
- Para mayor seguridad, añada un descargo de responsabilidad legal
- con una galería de imágenes
- Cuente una historia más profunda con un video
- Exprese sus valores con un pie de página de correo electrónico ecológico o con bellas citas
Si es abogado, artista, agente de viajes, activista ecológico o incluso astronauta, es probable que encuentre lo que necesita aquí o en nuestra lista completa de extensiones destacadas.
I) Aplique descargos de responsabilidad legal y del RGPD
Es muy fácil de configurar. Una vez que haya terminado de escribir sus datos en nuestro generador de firmas, simplemente diríjase a la sección de extensiones > elija la del martillo llamada “Descargo”> luego elija uno de los descargos de responsabilidad ya hechos o personalice uno > haga clic en “agregar” cuando termine.
Visite nuestra publicación sobre descargos de responsabilidad de correo electrónico para obtener más detalles importantes sobre cómo se crean y cómo se usan correctamente.
II) Agregue una galería de imágenes/GIF para presumir sus redes sociales, su producto o su servicio
Una imagen vale más que mil palabras (¿así dice el dicho?), entonces permita que las imágenes enfaticen su mensaje. Si tiene un producto creativo, increíble y atractivo – haga gala de él y atraiga a la gente con poderosos visuales. Se sabe que las imágenes y los videos tienen una alta tasa de clics.
Por cierto, hay una extensión de galería Instagram de WiseStamp que hace que agregar imágenes de Instagram y enlaces a su firma de correo electrónico sea muy fácil.
III) Agregue un video para cargar su firma con más contenido del que permite el texto en sí
Si logra que la gente se interese lo suficiente para hacer clic en su video, podrá contar la historia completa de lo que hace o de lo que ofrece. No hay ninguna otra forma de contar una historia desde su firma de correo electrónico. Entonces, saque el máximo provecho del área de su firma y agregue su último video de ventas a su bloque de firma. Puede establecer una miniatura que se genere automáticamente desde YouTube con nuestra extensión de video firma.
IV) Transmita sus valores con un pie de página de correo electrónico ecológico o con citas
Muestre a toda persona a quien escriba un poco más de quién es y de lo que le importa al usar un pie de página de firma ecológico o algunas lindas citas para su firma de correo electrónico.
Si le importa el medio ambiente, entonces es fácil, solo diríjase a nuestro editor de firmas de correo electrónico > agregue sus datos personales y de contacto > luego agregue la extensión del pie de página ecológico desde nuestra sección de extensiones > elija una versión ya hecha que le guste y ¡voilá!
Para un poco de expresión personal puede agregar una firma con cita de nuestra lista ya hecha (divertida, motivacional, de negocios o más) o inserte una propia. Vaya y obténgala de la sección de extensiones.
Lecciones clave (wp:dl)
- La confianza es su mejor recurso cuando se trata de comunicación en línea
- Diseñe de forma simple y nítida, con la jerarquía visual y el estilo de su marca en mente
- Los atractivos diseños e imágenes son esenciales para dar una impresión profesional
- Incluya solo los datos mínimos que la gente debe conocer en su firma
- Use llamadas a la acción, íconos de redes sociales, videos e imágenes para atraer a la gente
- Use animaciones para llamar la atención de la gente (sin distraerla)
- Busque extensiones para las necesidades especiales de su negocio – nuestro editor tiene muchas
- Después de generar su firma, verifique que los enlaces e imágenes funcionan bien
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