Cómo añadir una firma de correo en Outlook
Crea una firma en Outlook con una imagen/logo, un hipervínculo e iconos de redes sociales tan solo en 5 minutos con esta guía, paso a paso.
Crea y configura una firma de correo electrónico profesional:
Agregar una firma profesional en Outlook puede ser un trabajo difícil y frustrante, pero no tiene que ser así. Al final de esta guía, vas a tener una hermosa firma en Outlook como en los ejemplos siguientes. Te mostraré cómo puedes crearlo y configurarlo de la A-Z, en solo unos pasos.
Al utilizar Outlook.com, la versión de escritorio u otras variaciones como Outlook 365 en la web, Outlook Mobile o Outlook para Mac, tiene varias opciones para insertar una firma de correo electrónico personalizada:
Cómo agregar una firma en Outlook.com
Step 1
Haga clic en el icono de engranaje 'Configuración'
Haga clic en el icono de engranaje ‘Configuración’ en la esquina superior derecha de la página y luego haga clic en “Ver todas las configuraciones”
Step 2
En la ventana Configuración que se abre, haga clic en 'Componer y responder'
Step 3
Navegue a la sección etiquetada 'firma de correo electrónico'
En ‘Signature de correo electrónico’, verá un cuadro de texto donde puede escribir su firma. Puede formatear su texto utilizando las opciones sobre el cuadro: puede cambiar la fuente, el tamaño, el color y más. También puede agregar enlaces, imágenes e incluso su tarjeta de presentación.
Step 4
Establezca la firma como las opciones predeterminadas y más a considerar
Una vez que esté satisfecho con su firma, seleccione la casilla de verificación que se aplica a usted (consulte la captura de pantalla a continuación). Puede optar por incluir automáticamente su firma en nuevos mensajes, en mensajes reenviados o respondidos, ambos o ninguno.
No olvide hacer clic en “Guardar” en la parte inferior de la página cuando haya terminado. Cierre la ventana de configuración y ahora su nueva firma debe aparecer en la parte inferior de cada correo electrónico que envíe, de acuerdo con las opciones que ha elegido.
Cómo agregar una firma en Outlook para escritorio (Windows)
Esta guía muestra una firma en versiones de Outlook 2013, 2016 y 2019.
Short answer
¿Cómo agregar una firma de correo electrónico en Outlook?
- Abra la aplicación Outlook
- Vaya al cuadro de búsqueda en el lado superior izquierdo de su pantalla de Outlook y escriba “Firma”
- Haga clic en el resultado “Firma”
- Haga clic en “Firmas” en el menú desplegable >> abrirá el editor en la aplicación
- Haga clic en nuevo
- Nombra tu nueva firma
- Haga clic en el campo de texto del editor de firma y escriba su información de contacto
- Haga clic en Aceptar para guardar su firma
Ver guía completa I Generar firma
Step 1
Abrir el editor en la aplicación de Outlook
- Vaya al cuadro de búsqueda en el lado superior izquierdo de su pantalla de Outlook y escriba “Firma”
- Haga clic en el resultado “Firma” que aparece
- Haga clic en “Firma” en el menú desplegable y se le pedirá que establezca una firma en Outlook utilizando el editor de firma en la aplicación.
Step 2
Crear una nueva firma de Outlook
- Haga clic en el botón “Nuevo” para crear una nueva firma para su correo electrónico
- Dé un nombre a su nueva firma (use un nombre que describa esta firma específica bien, en caso de que cree múltiples firmas en el futuro)
Nota: Si ya sabe que necesitará múltiples firmas de Outlook, vaya a ver nuestra guía sobre cómo crear múltiples firmas de Outlook y cómo administrarlas.
Step 3
Agregue sus detalles de firma
Para empezar, crearemos la forma más simple de una firma de correo electrónico de Outlook, una firma de texto simple. Esto puede ser suficiente para ti. Pero, en caso de que desee algo más profesional, más adelante, le mostraré formas de crear una firma de correo electrónico mucho más rica y efectiva.
- Para crear su firma de texto, haga clic en el campo de texto del editor de firmas y escriba su nombre completo, el título de su trabajo y su información de contacto.
- Si está satisfecho con este diseño de firma, puede detener aquí. Simplemente haga clic en Aceptar y listo. Para características de firma más avanzadas, siga leyendo.
Una firma de Good Outlook incluiría lo siguiente:
John L. Due
Associate Partner at Astoria Law Firm NY
1-800-800-800
301 Park Ave, New York, NY 10022
www.astoria-law-nyc.com
Note:
Puede usar la barra de herramientas del editor para agregar una tabla y organizar su información personal de otras maneras. Pero las tablas pueden romperse en diferentes tamaños de dispositivo, así que asegúrese de mantener su firma bajo 360px en ancho.
Step 4
Editar diseño de firma
Puede editar su firma de Outlook para que se vea más organizado y darle una jerarquía visual clara, estableciendo diferentes colores y tamaños de fuente para la información más importante.
Para cambiar el color de cualquier texto en su firma, todo lo que necesita hacer es seleccionarlo con su cursor y hacer clic en el menú desplegable de color> Luego elija su color o haga clic en más colores (en la parte inferior del panel) para elegir un personalizado color.
- Para cambiar el tamaño del texto: seleccione el texto y luego haga clic en el menú desplegable del tamaño de la fuente y pruebe los diferentes tamaños hasta que sienta que ha alcanzado el mejor equilibrio.
- Para cambiar el tipo de fuente: seleccione cualquier texto y haga clic en el menú desplegable Tipo de fuente, intente algunas opciones hasta que encuentre su ajuste.
Step 5
Agregue un hipervínculo a su firma de Outlook
- Para agregar un hipervínculo a su firma de Outlook, seleccione cualquier texto con su cursor (cuando se seleccione el texto, debe tener un fondo gris)
- Luego haga clic en el icono del enlace en el lado derecho de la tira de herramientas.
- Ahora ingrese la URL a la que desea que el texto vincule y presione OK.
Haga que su número de teléfono se pueda hacer clic:
En la imagen de ejemplo, hice el número de teléfono que se podía hacer clic agregando un tipo especial de hipervínculo.
- En lugar de agregar una URL, como antes, entré en el número de teléfono con el prefijo “Tel:”, así: “Tel: 1-800-800-800”.
Haga que su dirección local haga clic:
Si ejecuta un negocio de ladrillo y mortero, también puede obtener al hacer que su dirección se pueda hacer clic. Puede configurarlo para que cuando se haga clic, traiga la navegación de Google Maps.
- Para agregar una dirección local en el que se puede hacer clic: encuentre su negocio en Google Maps y presione el botón “Direcciones”> y luego copie la URL en el cuadro de dirección.
- Seleccione la dirección en su firma de Outlook y haga clic en el icono del enlace como antes. Ahora agregue la URL que tomó de Google Maps y haga clic en Aceptar.
Step 6
Agregar una imagen
- Haga clic en su cursor donde desea colocar su imagen de firma
- Haga clic en el icono de la imagen en el lado derecho de la tira de herramientas
- Sube la imagen desde tu computadora
Cambiar el tamaño de la imagen:
- Para cambiar el tamaño de su imagen de acuerdo con su diseño de firma preferido, haga clic en la imagen y arrastre cualquiera de los cuadrados negros en las esquinas de la imagen.
Haga que su imagen se pueda hacer clic:
Seleccione su imagen con su cursor > Luego haga clic en el icono del enlace en la tira de herramientas > Inserte la URL que desea que la imagen sea enlace y presione Aceptar.
Agregar iconos y enlaces de redes sociales:
- Para agregar sus íconos de redes sociales, siga los mismos pasos que agregar una imagen con un enlace como se indica anteriormente
Para un aspecto más profesional: consulte nuestra guía más avanzada sobre cómo agregar iconos sociales a su firma de Outlook .
Note:
Es posible que haya notado que la firma en mi ejemplo anterior es mucho más rica que la firma simple de Outlook que hicimos durante esta guía. Esto se debe a que está estructurado en HTML, con algún código complejo.
Pero eso no era un problema, porque no lo codifiqué yo mismo. Lo hice con WiseSstamp Signature Creator. Para obtener una hermosa firma profesional en su perspectiva en 2-5 minutos, pruebe nuestro creador de firma de Outlook gratuito.
Step 7
Establecer firmas de Outlook automáticas
Para agregar una firma a Outlook automáticamente, se le da una opción de si desea o no que su firma aparezca en sus nuevos mensajes y/o en sus mensajes de reenvío y respuesta. Hacer esto es bastante sencillo.
I) Ve a la esquina superior derecha de tu editor de Outlook
Allí encontrará 2 menús desplegables, uno para configurar una firma automática para sus nuevos mensajes y otro para sus mensajes de reenvío/respuesta. Cada menú debe albergar todas sus firmas disponibles.
Ii) Elija la firma que desea aparecer para cada tipo de mensaje
Si cree que su firma de Outlook está lista, haga clic en “Aceptar” para guardar su trabajo. Para ver su nueva firma en Outlook, simplemente abra un nuevo mensaje. Su nueva firma aparecerá en la parte inferior.
Iii) Administre sus firmas directamente desde la ventana del mensaje haciendo clic en el botón “Firma” en la cinta superior. A partir de ahí, podrá elegir la firma que requirió para cualquier correo electrónico dado.
Agregar firma de correo electrónico en Outlook – Guía de video
En caso de que prefiera ver en lugar de leer, hemos preparado una guía de video para usted.
Cómo crear una firma en Outlook para Mac (escritorio)
Short answer
- Abra Outlook y vaya al menú Herramientas, luego haga clic en Preferencias
- Haga clic en “Firmas”
- Haga clic en el botón “+” para crear una nueva firma y seleccione Editar
- Pegue su nueva firma y haga clic en Guardar
- Vista previa de su firma para verificar que todos los detalles sean correctos
Tenga en cuenta que los usuarios de Mac pueden agregar una firma de Outlook utilizando un método simple de copia de copia. Crear una firma de correo electrónico de Outlook para Mac es fácil y solo tarda unos 5 minutos en completarse:
El método de copia de pegar
Step 1
Abra Outlook para Mac y vaya al menú Herramientas, luego haga clic en Preferencias
Step
Haga clic en las firmas
Step 3
Haga clic en el botón "+" para crear una nueva firma de correo electrónico y seleccione Editar
Aquí puede nombrar un diseño de su nueva firma.
Step 4
Copie y pegue su firma prediseñada y haga clic en Guardar
Step 5
Establezca la firma como el valor predeterminado
Finalmente, vaya a la pestaña de firmas y seleccione la firma que desea establecer como predeterminada.
Continúe y componga un nuevo correo electrónico. Su firma de correo electrónico para Mac aparecerá en la parte inferior del masaje.
¿Cómo agregar una firma en la aplicación web Outlook365?
Short answer
- Haga clic en el icono de engranajes en la esquina superior derecha de su cuenta.
- Escriba “firma” en el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel de configuración.
- Seleccione el resultado “Firma de correo electrónico”.
- Cree una nueva firma con el editor de firma en la aplicación
- Clic en Guardar”
Ver guía completa I Generar firma
¿Cómo crear una firma en la aplicación móvil de Outlook?
Short answer
- Inicie su aplicación móvil de Outlook
- Toque la imagen de su cuenta en la esquina superior izquierda
- Toque el icono de engranaje en la parte inferior izquierda para abrir la configuración de Outlook
- Tocar la firma
- Escriba su información
- Presione la marca de verificación en la parte superior derecha para completar la configuración
Ver guía completa I Generar firma
Agregar una firma a la aplicación móvil de Outlook (en Android o iOS) es imprescindible para aquellos que “trabajan en la ejecución”. Al usar su firma de correo electrónico en Mobile, es seguro que su marca y profesionalismo se destacan con cada correo electrónico que envíe.
Vea nuestra guía detallada sobre cómo: Agregar una firma en la aplicación móvil Outlook para usuarios de Android y Apple.
Genere fácilmente una rica firma HTML con nuestro creador de firma de Outlook
Para llevar su firma al siguiente nivel, deberá crear su firma en HTML. A diferencia de una firma de texto, una rica firma HTML puede incluir características geniales y diseños y diseños más hermosos.
Una firma HTML de Outlook básica tendría estos elementos (pero hay mucho más):
Las 10 características principales que puede agregar a su firma HTML de Outlook:
- Miniatura de video de Youtube
- Cita del día
- Botón personalizado
- Bandera
- Galería de Instagram
- Programador
- Descargo de responsabilidad por correo electrónico
- Pie de página verde
- Ventas incluso enlace
- Firma de mano firmada
- Botón de pago en línea
Crear una firma HTML por sí mismo requiere una comprensión de la codificación HTML, así como una comprensión básica del diseño. Pero la buena noticia es que no necesitas hacer esto manualmente. Puede usar un generador de firma de correo electrónico de Outlook.
Cómo generar su firma de Outlook con WiseStamp
- Ir al creador de firma de Outlook gratuito de WiseStamp
- Agregue sus detalles profesionales.
- Vaya a la pestaña Plantillas> Elija una plantilla diseñada.
- Vaya a la pestaña Social> Agregar iconos y enlaces de redes sociales.
- Vaya a la pestaña Diseño> Refinar el diseño para sus divisores, iconos y fotos de firma.
- Vaya a la pestaña complementos> Agregar botones, pancartas, descargo de responsabilidad legal, galería de Instagram y características más útiles. Puede agregar una imagen o un logotipo y mucho más.
- Haga clic en “Aceptar, estoy listo” y estará configurado.
