In weniger als einer Minute eine Signatur zu Gmail hinzufügen

Gmail-Einstellungen öffnen

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke Ihres Gmail-Bildschirms und dann im Bereich „Schnelleinstellungen“ auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

Neue Signatur erstellen

Drücken Sie Strg + F (Windows) oder ⌘ + F (Mac), um das Feld „Auf Seite suchen“ zu öffnen. Um zum Signatur-Editor in den Google Mail-Einstellungen zu gelangen, geben Sie „Signatur“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Alternativ dazu können Sie auch auf der Registerkarte „Einstellungen“ nach unten scrollen und dort den Abschnitt „Signatur“ suchen.
Suchen Sie die Schaltfläche „Neu erstellen“ und klicken Sie darauf.

HINWEIS: Viele Benutzer möchten ihre Signatur komplexer gestalten oder erweitern. Dazu ist es jedoch notwendig, den HTML-Code der Signatur zu bearbeiten. Dies wird in diesem Handbuch nicht behandelt. Ich empfehle unsere Anleitung zum Bearbeiten von HTML in Google Mail-Signaturen.

Signatur benennen

Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen > und klicken Sie auf „Erstellen“.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie einen Namen verwenden, der es Ihnen später erleichtert, Ihre Signatur zu identifizieren. Möglicherweise möchten Sie in Zukunft mehrere Google Mail-Signaturen erstellen, um sie leichter unterscheiden zu können.

Signaturdaten hinzufügen

• Klicken Sie in das Textfeld des Signatur-Editors.
• Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, den Namen Ihrer Organisation und Ihre Kontaktdaten ein.

Tipp: Um Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktdaten voneinander abzugrenzen, können Sie aufeinander folgende Unterstriche verwenden.

Bitte beachten: Um das Ganze zu vereinfachen, haben wir eine Signatur im Nur-Text-Format erstellt. Die Erstellung einer komplexen HTML-Gmail-Signatur wird weiter unten beschrieben, wenn Sie eine professionellere Signatur benötigen.

Bearbeiten Sie Ihre Google Mail-Signatur

Damit Ihre Gmail-Signatur professioneller aussieht, können Sie das Design mit ein paar einfachen Schritten bearbeiten.

Ändern Sie die Schriftgröße:
Markieren Sie den Text, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das tT-Symbol auf der linken Seite der Symbolleiste > wählen Sie die Schriftgröße aus, die Sie verwenden möchten (Klein, Normal, Groß oder Riesig).

Ändern Sie die Textfarbe:
Klicken Sie auf das A-Symbol rechts in der Symbolleiste des Signatur-Editors.
Aus der Farbpalette auf der rechten Seite die gewünschte Textfarbe auswählen.

Ändern Sie die Schriftart der Signatur:
Klicken Sie auf das Symbol „San Serif“ auf der linken Seite der Symbolleiste des Editors.
Wählen Sie die Schriftart aus, die Sie für Ihre Signatur verwenden möchten (es handelt sich hierbei um Schriftarten, die für den E-Mail-Versand geeignet sind).

Tipp: Um Ihre Signatur so professionell wie möglich zu gestalten, sollten Sie sowohl die Schriftgröße als auch die Schriftfarbe ändern. So schaffen Sie eine visuelle Hierarchie. Schreiben Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihren Firmennamen in „großen“ Buchstaben, setzen Sie Ihren Namen fett oder in Großbuchstaben und verwenden Sie Farbe, um wichtigen Text hervorzuheben.

Fügen Sie Ihrer Gmail-Signatur ein Bild hinzu

Um Ihrer Gmail-Signatur ein Bild hinzuzufügen, müssen Sie zunächst eine Tabelle hinzufügen. Dies wirft jedoch einige Probleme auf.

Zuerst müssen Sie die Tabelle mit Word oder Google-Dokumenten erstellen, da Gmail Ihnen keine Option zum Hinzufügen einer Tabelle bietet. Zweitens wird der Tischrand angezeigt, der Ihr Signaturdesign beeinträchtigt. Deshalb haben wir uns die Freiheit genommen, eine einfache, funktionierende Signaturvorlage in HTML zu programmieren, die Sie verwenden können.

Erstellen Sie eine Gmail-HTML-Signatur mit einem Bild aus der Vorlage:

• Wählen Sie mit dem Cursor die untenstehende Signaturvorlage aus
• Kopieren Sie die Signaturvorlage und fügen Sie sie in Ihren Gmail-Signatureditor ein
• Klicken Sie auf das WiseStamp-Logo
• Klicken Sie im Popup-Menü auf „Entfernen“.
• Klicken Sie auf das Bildsymbol in der Symbolleiste > und laden Sie Ihr Bild oder Firmenlogo von Ihrem Computer hoch
• Klicken Sie auf Ihr Bild > und ändern Sie die Größe Ihres Bildes mithilfe der Optionen im Popup-Menü nach Ihren Wünschen

Fügen Sie Ihrer Gmail-Signatur einen Hyperlink hinzu

Fügen Sie einen Link zu Ihrer Website hinzu:

• Wählen Sie den Text aus, der anklickbar sein soll
  Klicken
• Sie in der unteren Symbolleiste auf das Symbol „Link“.
• Fügen Sie die vollständige Webadresse Ihres Links hinzu (einschließlich https://).
• OK klicken”

Fügen Sie eine anklickbare Telefonnummer hinzu:

(Wenn Sie von einem mobilen Gerät aus darauf klicken, wird über den Link direkt ein Anruf eingeleitet.)

• Wählen Sie die Nummer aus, die Sie anklickbar machen möchten
• Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf das Symbol „Link“.
• Geben Sie „tel:“ ein und fügen Sie dann Ihre Telefonnummer hinzu (z. B. tel:+1-202-918-2132)
• OK klicken”

Tipp: Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein Banner hinzufügen möchten, können Sie unter der von Ihnen erstellten Signatur klicken und Ihr Banner als weiteres Bild hinzufügen.

Legen Sie automatische Gmail-Signaturen fest

In den Einstellungen direkt unter dem Signatureditor können Sie Gmail mitteilen, welche Signatur als Ihre automatische Signatur festgelegt werden soll.

Sie haben die Möglichkeit, eine automatische Signatur für Ihre neuen Nachrichten sowie für Ihre Antwort- und Weiterleitungsnachrichten festzulegen.

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü direkt unter dem Gmail-Signatur-Editor
• Wählen Sie die Signatur aus, die Sie als automatische Signatur festlegen möchten

Tipp: Legen Sie Ihre vollständige Signatur mit Ihrem Signaturbild als Standard für neue Nachrichten fest und legen Sie eine minimalistische oder gar keine Signatur als Standard für Antworten und Weiterleitungen von Nachrichten fest. Der Grund dafür ist, dass sich in langen E-Mail-Strings große Signaturen summieren und die Sache unübersichtlich machen.